Actionnaires
Communiqué de presse
Paris, le 11 mars 2010
La Mairie de Macot - La Plagne fait ses premiers pas vers l’ère de la dématérialisation avec GFI Informatique
Dématérialiser et centraliser les processus informatiques
En 2007, la Mairie de Macot - La Plagne a lancé un appel d’offre afin de s’équiper d’une nouvelle solution informatique lui permettant de prendre en charge de manière dématérialisée la gestion des Ressources Humaines de la collectivité, des finances et des élections.
« Les logiciels précédemment utilisés n’étaient plus adaptés. Ils ne nous offraient plus la sécurité nécessaire pour faire face à une réglementation en vigueur de plus en plus exigeante. Il nous était devenu difficile de mettre à jour les différentes couches logicielles » explique Géraldine Favre, directrice générale adjointe de la Mairie de Macot - La Plagne.
Suite à ce constat, et après l’étude de différentes propositions de services, GFI et sa solution Phase Web de Némausic ont été retenues.
« GFI nous a proposé, à un coût extrêmement raisonnable, des outils simples et faciles pour fiabiliser et pérenniser notre système d’information et rentrer dans l'ère de la dématérialisation » ajoute Mme Favre.
Phase Web couvre trois domaines : les finances, les ressources humaines et les élections politiques. Avec la dématérialisation au cœur de ses fonctionnalités, Phase Web est une véritable solution packagée d’aide à la décision répondant parfaitement aux attentes de la Mairie de Macot - La Plagne en termes de sécurisation des informations réglementaires (possibilités de mises à jour plus régulières) et convivialité d’utilisation.
Un déploiement en plusieurs phases
1/ Phase Web RH – déployée en janvier 2008 pour la gestion des paies, et 1er semestre 2010 pour la gestion des absences.
Phase Web RH intègre la gestion du dossier des agents, de l’absentéisme, des rémunérations, des effectifs, des postes, des compétences, du recrutement, de la formation, des simulations de la masse salariales, des frais de déplacement et de gestion des visites médicales. La gestion des carrières est programmée pour début 2011.
« Cette première phase nous a permis de repartir avec des bases saines, en totale adéquation avec la législation. Nous avons gagné du temps pour l’élaboration des fiches de paie » explique Mme Favre.
2/ Phase Web Elections – déployée en janvier 2008
Phase Web Elections assure la gestion des listes électorales et les simulations/découpages des bureaux de vote. La solution garantit l’édition de documents légaux conformément aux dispositions prévues par le code électoral.
Déployé au sein de Macot – La Plagne pour les élections municipales de mars 2008, ce module a permis à la collectivité de fournir plus facilement les documents légaux nécessaires à leur bon déroulement.
3/ Phase Web Finance – en cours de déploiement
Phase Web Finances intègrera le contrôle de gestion, les clefs de répartition, le débat d’orientation budgétaire, les alertes automatisées, la gestion de la dette et la gestion des marchés. Ce troisième module sera déployé au premier semestre 2010 au sein de la Mairie.
En parallèle, la commune de Macot La Plagne travaille actuellement à la mise en place des différentes plateformes de dématérialisation, pour Hélios, mais également pour les marchés publics et les actes soumis au contrôle de légalité. Poursuivant la philosophie d’une rationalisation des ressources informatiques, un prestataire unique a été choisi, à l’issue d’une consultation en novembre 2009.
Une expertise métier reconnue
Depuis plus de 20 ans, GFI accompagne les collectivités dans leurs projets de modernisation et les aide à intégrer les nouvelles méthodes de management public.
GFI intervient tous les trimestres au sein de la Mairie afin de conserver un lien permanent entre les utilisateurs. De plus, un prestataire informatique certifié Némausic intervient au niveau de la maintenance des serveurs. Cela assure à la collectivité un suivi technique (serveurs, parc d’informatique) et un suivi logistique (hotline, service après vente pour les progiciels).
A propos de GFI Informatique
GFI est un acteur incontournable dans le monde des services informatiques en Europe du Sud avec cinq branches : Consulting, Applications Services, Enterprise Solutions, Infrastructures Services et Software. GFI développe une stratégie d'approche sectorielle autour de cinq secteurs clés : Bank-Insurance, Public Sector, Telecom-Media, Transport-Services-Industry-Retail et Utilities-Energy-Chemicals. Dans le cadre de son industrialisation, le Groupe dispose de 11 centres d'expertises, de 2 centres de services nationaux et de 3 centres off-shore. En 2009, GFI a réalisé un chiffre d'affaires de 726,4 millions d'euros avec 9800 collaborateurs.
GFI Informatique est coté sur Euronext Paris, NYSE Euronext (Compartiment C)
Code ISIN : FR0004038099.
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