Paris, le 31 mars 2008 

COMMUNIQUE DE PRESSE

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire de Montpellier
assure la gestion des temps de son personnel grâce à GFI Informatique

 Le CHRU de Montpellier s’équipe de GT Med de GFI Chrono Time, filiale de GFI Informatique, pour gérer les tableaux mensuels de service de son personnel médical

 

 

Le CHRU de Montpellier : un établissement public de haut niveau

Avec la plus ancienne faculté du monde occidental, le Centre Hospitalier Universitaire de Montpellier a derrière lui une tradition médicale séculaire.
Aujourd'hui, positionné comme un pôle sanitaire de premier plan avec sept établissements intervenant dans l’ensemble des domaines de la santé, le CHRU de Montpellier occupe le cinquième rang des Centres Hospitaliers Universitaires de France. Employeur de 10 000 personnes, le Centre se hausse au premier rang des entreprises de la région du Languedoc Roussillon.

Le CHRU de Montpellier a depuis toujours accordé une attention particulière au développement d'une informatisation de la gestion des ressources humaines. Pour preuve, il fait partie de l’un des premiers centres hospitaliers français à s’être équipé de solutions de gestion des temps. Suite à un premier appel d’offres en 1992, GFI Chrono Time avait été choisi à cette époque pour sa solution Gestor, solution implémentée à l’intention du personnel non médical de l’hôpital, soit 8 500 personnes composées essentiellement du personnel soignant, éducatif, administratif et technique.

 

Des évolutions structurelles propres au secteur hospitalier

Aujourd'hui et pour les prochaines années, les directions des Ressources Humaines des Hôpitaux doivent faire face au choc démographique, aux restrictions budgétaires, aux évolutions structurelles engendrées par la nouvelle gouvernance, à une relative pénurie de l'offre dans certains métiers et spécialités. Les outils logiciels mis à disposition doivent donc aider les acteurs des Ressources Humaines à répondre à ces exigences.

Aussi, le CHRU de Montpellier a estimé que la solution actuelle ne lui permettait pas de répondre à ces défis et a donc décidé de renouveler l'ensemble de ses outils logiciels consacrés aux ressources humaines.

Le CHRU de Montpellier fixe trois objectifs stratégiques aux nouveaux outils logiciels de RH :

• Dans le cadre de la nouvelle gouvernance, mise en œuvre de la délégation de gestion
• Gestion du temps de travail pour le personnel médical et pour le personnel non médical
• Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences

 

Juillet 2007 : un appel d’offres couvrant l’ensemble des outils RH

Cet appel d’offres comportait 2 lots :

• un lot consacré à la gestion administrative, à la paie, à la gestion des compétences,
• un lot dédié à la gestion des temps du personnel médical et du personnel non médical

Dans un contexte budgétaire restreint, la gestion du temps de travail doit permettre de fournir les informations pour optimiser les ressources (humaines) en regard de l'activité du pole. La nouvelle gouvernance propose une mutualisation des ressources.

Deux attentes majeures pour ce domaine :

• Informatisation de la gestion du temps médical (tableaux de gardes, tableaux de services, gestion des droits, valorisation des gardes, e-RH)
• Construction des plannings du personnel para-médical en fonction de l'activité médicale dans un processus d'optimisation des ressources

Après consultation, la solution GT Med-Chronogestor de GFI Chrono Time a été retenue. Celle-ci répondait à l’ensemble du cahier des charges en termes de performance et de respect du budget. De plus, GFI a été la seule entreprise capable de présenter une solution complète et intégrée sur la base d'un même progiciel pour assurer la gestion des temps du personnel médical et non médical.

Le CHRU de Montpellier attend de GT Med une informatisation de tous les processus de gestion permettant d'établir les tableaux de service des médecins :

• Tableaux de gardes
• Tableaux du service de jour
• Contrôle des effectifs en nombre et en compétences (sécurité médicale)
• Contrôle réglementaire (gestion des droits, repos de sécurité)
• Gestion du temps additionnel
• Valorisation automatique des gardes médicales
• Processus de Worflow (dématérialisation des circuits de collectes) pour la gestion des autorisations d'absence (congé, RTT, formation)

« Le déploiement de la solution sera répartie sur 2 ans », déclare Alain Gandin, Responsable des projets RH à la Direction des Technologies de l'Information et des Télécommunications. « Une centaine de service est concernée. Aujourd’hui, le véritable enjeu pour la direction du CHRU de Montpellier est de faire des médecins des différents services, des véritables acteurs dans ce projet ».

A propos de GFI Chrono Time

GFI Chrono Time occupe une place de leader en matière de solutions et de services aux entreprise pour la gestion des Temps, la gestion d’Activité, la planification des ressources Humaines et le contrôle d’accès.
Fort d’une équipe de 200 experts, GFI Chrono Time avec un chiffre d’affaires de 18,4 M€ est le numéro 1 en France et en Europe sur le marché des solutions de gestion des temps de travail avec notamment son offre GESTOR, décliné en gamme. GFI Chrono Time compte plus de 1700 clients en Europe et intervient principalement sur les marchés des collectivités locales et territoriales (Mairies de Paris, de Boulogne Billancourt, de Lyon, de Toulouse), de l’hospitalier (CHUs de Montpellier, de Strasbourg, de Tours, Hospices Civils de Lyon), des grands comptes (EADS, Air France, Galeries Lafayette, Nestlé, Natixis, SAGEM etc.) et des PME PMI.

A propos de GFI Informatique

GFI  Informatique  est  un acteur incontournable dans le monde des services informatiques  avec  quatre  offres  stratégiques : Conseil, Intégration de systèmes,   Infrastructures  et  Production,  Solutions. GFI  Informatique s'adresse  principalement  aux  grandes entreprises, aux administrations et aux  collectivités territoriales. Dans le cadre de son industrialisation le Groupe  dispose  de  11  centres  d'expertises,  de  2  centres de services régionaux,  d'un  centre  de service national et de 3 centres off-shore. En 2007,  GFI  Informatique  a réalisé un chiffre d'affaires de 688,5 millions d'euros  et compte 9500 collaborateurs. Le Groupe compte plus de 40 agences en  France  et  9  implantations en Europe du Sud, Europe du Nord, Maroc et Canada.

 

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